OFFLINE-INFORMATIONEN
PRÄMISSE
Warum dieses Dokument? Nationale und internationale Datenschutzbestimmungen verlangen, dass die betroffenen Personen über die verarbeiteten personenbezogenen Daten und die verarbeitenden Personen informiert werden, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung fair und transparent erfolgt.
Nachfolgend sehen Sie eine übersichtliche Auflistung der Personen, die die Daten verarbeiten. welche personenbezogene Daten verarbeitet werden, die Zwecke mit denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, beispielsweise Wie lange welche Daten verarbeitet werden, welche die Rechte Und wie man sie ausübt.
Auf welche Normen bezieht sich dieses Dokument? Die Informationen werden unter Berücksichtigung der Bestimmungen der folgenden Bestimmungen in Verbindung bereitgestellt:
- Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) EU 2016/679 (nachfolgend „Verordnung“)
- Gesetzesdekret 196/2003, geändert durch Gesetzesdekret 101/2018 (nachfolgend „Kodex“)
INFORMATION
1) VERANTWORTLICHER FÜR DIE VERARBEITUNG
Teddy SpA, via Coriano n. 58, Grosrimini, Block 97, 47924 Rimini (RN), Tel. (+39) 0541 301411, Fax (+39) 0541383430, E-Mail helpme@terranovastyle.com
2) ZWECK, RECHTSGRUNDLAGE, SPEICHERFRIST UND ART DER VERARBEITUNG
Personenbezogene Daten werden, abhängig von den vom Interessenten durchgeführten Aktionen, zu folgenden Zwecken verarbeitet:
a. Auf eingegangene Anfragen antworten:
- die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Notwendigkeit zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen und bei denen sie Vertragspartei ist;
- Die Aufbewahrungsfrist für die zu diesem Zweck verarbeiteten Daten entspricht der für die Bearbeitung der Anfrage erforderlichen Zeit und in jedem Fall bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für etwaige rechtliche Schritte der betroffenen Partei gegen den Verantwortlichen.
- Die angeforderten personenbezogenen Daten sind für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich und eine etwaige Ablehnung macht es unmöglich, der betroffenen Partei zu antworten.
b. Teilnahme am Terranova-Treueprogramm:
- Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Notwendigkeit, einen Vertrag zu erfüllen, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, wie in den „Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Terranova-Treueprogramms“ (nachfolgend „AGB“) dargelegt. Dazu gehören unter anderem die Ausstellung einer Treuekarte, die Erstellung eines Kundenprofils in der Datenbank des Kontoinhabers, das Versenden technischer (nicht werblicher) Mitteilungen, die zur Erfüllung der AGB oder ihrer Anhänge erforderlich sind, sowie sonstige Aktivitäten, die zur Erfüllung der AGB erforderlich sind und nicht anonym durchgeführt werden können. Ist die betroffene Person minderjährig, muss ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter den Vertrag unterzeichnen;
- Die Aufbewahrungsfrist für die zu diesem Zweck verarbeiteten Daten beträgt die Dauer des Vertragsverhältnisses und im Falle von Rechtsstreitigkeiten die gesamte Dauer desselben, bis die Fristen für die Geltendmachung von Rechtsmitteln abgelaufen sind und in jedem Fall bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für etwaige Klagen der betroffenen Partei gegen den Verantwortlichen;
- Die angeforderten personenbezogenen Daten sind für den Abschluss des Abonnementvorgangs erforderlich. Eine Ablehnung macht die Aktivierung der Treuekarte unmöglich.
c. Mitgliedschaft in der „Tester-Community“:
- die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person, kontaktiert zu werden, um an Produktzufriedenheitstests teilzunehmen;
- Die zu diesem Zweck verarbeiteten Daten werden so lange gespeichert, bis die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft. Wir weisen darauf hin, dass die Einwilligung jederzeit widerrufen werden kann, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
- Weitere Informationen zur angewandten Logik und den für die betroffene Partei vorgesehenen Schutzmaßnahmen sind auf schriftliche Anfrage an den Verantwortlichen erhältlich.
- Die Angabe personenbezogener Daten ist optional und führt bei Verweigerung zur Nichtteilnahme an Produktzufriedenheitstests.
d. Teilnahme an Gewinnspielen:
- Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Notwendigkeit, einen Vertrag zu erfüllen, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, wie in den besonderen Regeln für den Preisausschreiben festgelegt. Handelt es sich bei der betroffenen Person um ein Minderjähriges, muss die Unterschrift von der Person geleistet werden, die die elterliche Sorge trägt;
- Die Aufbewahrungsfrist für die zu diesem Zweck verarbeiteten Daten beträgt die Dauer des Vertragsverhältnisses und im Falle von Rechtsstreitigkeiten die gesamte Dauer desselben bis zum Ablauf der Rechtsmittelfristen;
- Die Angabe der abgefragten personenbezogenen Daten ist für die Anmeldung zum Gewinnspiel erforderlich und führt im Falle einer Verweigerung zur Unmöglichkeit der Teilnahme.
e. Zusendung von Informations- und Werbematerial (Direktmarketing), auch per E-Mail und SMS (Mailinglisten, Angebote etc.):
- Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Person. Wenn die betroffene Person jünger als 16 (sechzehn) Jahre ist, muss die Zustimmung durch den Träger der elterlichen Verantwortung erteilt werden;
- Die zu diesem Zweck verarbeiteten Daten werden so lange gespeichert, bis die betroffene Person den Erhalt von Werbemitteilungen/Newslettern abbestellt. Bitte beachten Sie, dass die Einwilligung jederzeit widerrufen werden kann, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
- Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig und die Verweigerung dieser Angabe führt dazu, dass Sie keine Informations- und Werbematerialien erhalten.
f. Analyse der Verbrauchergewohnheiten und -entscheidungen (Profiling), Durchführung von Marktforschung (Umfragen und Analysen zur Kundenzufriedenheit):
- Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Person. Wenn die betroffene Person jünger als 16 (sechzehn) Jahre ist, muss die Zustimmung durch den Träger der elterlichen Verantwortung erteilt werden;
- Die zu diesem Zweck verarbeiteten Daten werden so lange gespeichert, bis die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft. Wir weisen darauf hin, dass die Einwilligung jederzeit widerrufen werden kann, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
- Weitere Informationen zur angewandten Logik und den dem Betroffenen gewährten Schutzmaßnahmen sind auf schriftliche Anfrage an den Verantwortlichen erhältlich.
- Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig und eine Verweigerung macht eine Profilerstellung unmöglich.
g. Verwaltungs- und Managementzwecke und zur Erfüllung gesetzlicher, behördlicher oder behördlicher Verpflichtungen (z. B. Buchhaltung, Steuerformalitäten, Verwaltungs- und Buchhaltungsmanagement usw.):
- die Rechtsgrundlage ergibt sich aus der Notwendigkeit, einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, der der Verantwortliche unterliegt;
- die Aufbewahrungsfrist der zu diesem Zweck verarbeiteten Daten richtet sich nach den jeweiligen gesetzlichen Verpflichtungen, die in spezifischen Referenzvorschriften geregelt sind;
- Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist zwingend erforderlich, da der Verantwortliche einer gesetzlichen Verpflichtung, der er unterliegt, oder Anfragen der zuständigen Behörden nachkommen muss.
h. Verhinderung, Aufdeckung und Verfolgung illegalen Verhaltens (in teilnehmenden Geschäften):
- Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Verfolgung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen an der Verhütung, Aufdeckung und Verfolgung rechtswidriger oder gegen geistige/industrielle Eigentumsrechte (auch Dritter) verstoßender Straftaten oder von Computerkriminalität oder Straftaten, die über elektronische Netzwerke begangen werden. Die Verarbeitung ist Erwachsenen vorbehalten.
- Die Aufbewahrungsfrist für die zu diesem Zweck verarbeiteten Daten entspricht der Zeit, die vernünftigerweise erforderlich ist, um die Rechte des Datenverantwortlichen ab dem Zeitpunkt geltend zu machen, an dem die rechtswidrige Handlung oder ihre mögliche Begehung bekannt wird.
3) VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN
Unter Verarbeitung personenbezogener Daten verstehen wir alle Vorgänge oder Vorgangsreihen, die mit personenbezogenen Daten oder einer Menge personenbezogener Daten durchgeführt werden, unabhängig davon, ob diese automatisiert sind oder nicht. Dazu gehören das Erheben, Aufzeichnen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen oder Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen durch Übermittlung, Verbreitung oder anderweitige Bereitstellung, Abgleichen oder Kombinieren, Einschränken, Löschen oder Vernichten. Der Verantwortliche verarbeitet besondere Kategorien personenbezogener Daten nur mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung.
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten sind die folgenden:
- Im Mitgliedschaftsformular für das Terranova-Treueprogramm angeforderte Daten : Name, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail, Mobiltelefon;
- Für den Zugriff auf die WLAN-Internetverbindung (in teilnehmenden Geschäften) verarbeitete Daten : Mac-Adresse des Geräts/Apparates und Hostname (Name des Geräts/Apparates);
- Vom Nutzer mitgeteilte Daten: Das optionale, ausdrückliche und freiwillige Senden von Nachrichten an die Kontaktadressen des Verantwortlichen führt zur Erfassung der für die Beantwortung erforderlichen Kontaktdaten des Absenders sowie aller in den Mitteilungen enthaltenen personenbezogenen Daten.
4) Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können zu den oben genannten Zwecken weitergegeben werden an:
- Unternehmen, die typischerweise als „Auftragsverarbeiter“ gemäß Artikel 28 der Verordnung fungieren, d. h. Einzelpersonen, Unternehmen oder Fachleute, die dem Verantwortlichen bei der Bereitstellung von Dienstleistungen/Produkten Unterstützung und Beratung bieten;
- Subjekte, mit denen für die Bereitstellung von Diensten/Produkten eine Interaktion erforderlich ist, als unabhängige Datenverantwortliche;
- Personen, Einrichtungen oder Behörden, denen Ihre personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder behördlicher Anordnungen mitgeteilt werden müssen;
- Personal, das vom Verantwortlichen ausdrücklich zur Durchführung von Tätigkeiten ermächtigt wurde, die eng mit der Bereitstellung von Diensten/Produkten verbunden sind, das sich zur Vertraulichkeit verpflichtet hat oder einer entsprechenden gesetzlichen Vertraulichkeitspflicht unterliegt und das angemessene Betriebsanweisungen gemäß Artikel 29 der Verordnung erhalten hat.
Die vollständige Liste der Datenverarbeiter ist auf schriftliche Anfrage beim Datenverantwortlichen erhältlich.
5) WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN
Einige personenbezogene Daten werden an Empfänger weitergegeben, die sich möglicherweise außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden. Der Verantwortliche stellt sicher, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese Empfänger den Bestimmungen der Verordnung entspricht. Übermittlungen können auf einem Angemessenheitsbeschluss oder den von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln beruhen. Weitere Informationen erhalten Sie beim Verantwortlichen.
6) Bestehen eines automatisierten Entscheidungsprozesses einschließlich Profiling
Der Verantwortliche verwendet keine automatisierten Entscheidungsprozesse in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 der Verordnung. Weitere Informationen sind beim Verantwortlichen erhältlich.
7) DATEN VON MINDERJÄHRIGEN
Die Anmeldung zu Diensten der Informationsgesellschaft, wie z. B. Newsletter-Abonnement (Direktmarketing), Profiling und Mitgliedschaft in Treueprogrammen, muss vom Erziehungsberechtigten durch Unterzeichnung des Antragsformulars in Papierform erfolgen. Der Verantwortliche haftet nicht für die Erhebung personenbezogener Daten, die nicht den geltenden Vorschriften entspricht, oder für falsche Angaben.
8) RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
Die betroffene Person hat das Recht, vom Verantwortlichen gegebenenfalls Zugang zu den sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen, die Verarbeitung einzuschränken oder Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Artikel 15 ff. der Verordnung). Anfragen zur Ausübung dieses Rechts können an den Verantwortlichen gerichtet werden, indem Sie sich an die für das Feedback der betroffenen Person angegebene E-Mail-Adresse wenden oder das Formular im entsprechenden Datenschutzbereich ausfüllen.
Unabhängig vom Zweck oder der Rechtsgrundlage, auf der wir Ihre Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener insbesondere folgende Rechte zu:
- Zugriff auf Daten anfordern: Dies besteht darin, den für die Verarbeitung Verantwortlichen zu fragen, ob personenbezogene Daten, die ihn betreffen, verarbeitet werden oder nicht, und, falls dies der Fall ist, Zugriff auf diese personenbezogenen Daten zu erhalten. Die auf der Site registrierte betroffene Person kann ihre Daten jederzeit überprüfen, indem sie auf den privaten Bereich der Site zugreift.
- Datenberichtigung beantragen: Dies ermöglicht es der betroffenen Person, Änderungen ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen, wenn sie der Meinung ist, dass diese veraltet oder anderweitig ungenau sind. In jedem Fall hat die auf der Website registrierte betroffene Person die Möglichkeit, ihre Daten zu ändern oder zu aktualisieren, indem sie auf den privaten Bereich der Website zugreift. Die betroffene Person ist für die Richtigkeit und Genauigkeit der bereitgestellten Daten verantwortlich und verpflichtet sich, den Verantwortlichen über Änderungen oder Modifikationen dieser Daten zu informieren. Jegliche Haftung oder Verluste, die sich aus der Eingabe ungenauer oder veralteter Daten auf der Website oder von Daten Dritter ergeben, gehen ausschließlich zu Lasten der betroffenen Person.
- die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen oder der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen;
- die Unterbrechung oder Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen;
- die Übertragbarkeit personenbezogener Daten zu verlangen;
- wenn die betroffene Person ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu irgendeinem Zweck gegeben hat, den Widerruf dieser Einwilligung(en) zu verlangen;
- Wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der Verordnung verstößt, hat sie das Recht, gemäß Artikel 77 der Verordnung Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (www.gpdp.it) einzulegen oder geeignete rechtliche Schritte einzuleiten (Artikel 79 der Verordnung).
9) WIE SIE IHRE RECHTE AUSÜBEN
Um die oben genannten Rechte auszuüben, können Sie auf den Bereich Datenschutz der Website www.terranovastyle.com zugreifen, das dafür vorgesehene Formular verwenden oder sich an die für die Beantwortung der Anfragen zuständigen Personen wenden:
Datenverantwortlicher: Teddy SpA, Via Coriano n. 58, Grosrimini, Blocco 97, 47924 Rimini (RN), Tel. (+39) 0541 301411, Fax (+39) 0541 383430, E-Mail helpme@terranovastyle.com
Datenschutzbeauftragter (DPO): 365TRUST Europe Srl, Piazza IV Novembre n. 4, 20124 Mailand (MI), E-Mail dpo@terranovastyle.com
10) Abmeldung von Newslettern und/oder kommerziellen Mitteilungen
Um den Erhalt von Newslettern und/oder kommerziellen Mitteilungen per E-Mail abzubestellen, folgen Sie einfach den Anweisungen in der letzten E-Mail, die Sie erhalten haben, oder senden Sie eine E-Mail an helpme@terranovastyle.com. Geben Sie dabei „Trn“, Ihren Vor- und Nachnamen sowie die E-Mail-Adresse an, von der Sie sich abmelden möchten. Sobald wir die E-Mail erhalten haben, werden wir Sie abmelden.
Um den Empfang von SMS-Nachrichten zu beenden, senden Sie einfach eine SMS direkt an die Mobiltelefonnummer, von der Sie keine Nachrichten mehr erhalten möchten, mit dem Wort „unsubscribe“ (ohne Anführungszeichen) an die folgende Nummer +393666369292.
11) ÄNDERUNGEN
Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Richtlinie jederzeit zu ändern und/oder zu ergänzen und verpflichtet sich, die Änderungen auf der Website www.terranovastyle.com im Bereich Datenschutz zu veröffentlichen und/oder die Kunden auf die für ihn am geeignetsten erachtete Weise zu informieren.